市扶贫办是市政府主管扶贫开发工作的议事协调办事机构，为使扶贫工作做到公开、公正、规范、有序、严谨、高效，并有条不紊地长期开展下去，特制定本议事规则。

    一、宗旨。凡涉及到扶贫内容、范围的研究确定、较大项目的呈报、固定资产的变卖、购置等重要事项，原则上都要经主任主持召开主任常务会议研究决定，特殊情况下，与未在家的分管领导或主任委托分管领导研究决定。一般性的工作由分管领导负责决定。常规性的工作由科室自行处理。

    二、具体规则。

    1、扶贫内容、范围的确定和扶贫规划的编写：在研究确定新一轮扶贫内容、范围、编写扶贫开发中、长期规划、下达年度计划、审查上报年度项目计划等重要工作，分别由主管科室与旗区和分管领导交主任审查后召开主任（扩大）会议研究决定。

    2、人事任免奖惩：任免由党组书记主持召开党组会议，按照干部任免事项原则研究决定。奖惩要根据当年综合考评，特别是干部职工下基层工作和自我总结程度，按照公务员条例给予奖惩。

    3、项目的补报。在年度项目计划上报结束后，一般不在另行上报项目，如有确需上报的项目或上级领导交办上报的项目，由主任会同分管领导研究上报，如分管领导外出，主任可会同在家领导研究上报。

    4、科室工作：科室要严格按照本科室的职能职责开展工作，科室间工作要各施其职，分工负责，协调配合，一般情况下，本科室的常规工作由科长提出，汇报分管领导解决，如涉及到科室间的配合工作，由各科室的科长和分管科室的领导协调解决，将结果汇报主任。

    5、人秘科和各科形成上报或下发的所有文字材料，经与分管领导讨论修改后签字发文，全局性的文字材料由主要领导签字发文，业务方面的文字材料由分管领导签字发文。

    6、主任常务会、办公会、扩大会议都要有会议记录，会上形成的内容、决议、决定事项，主持会议的主持人要审阅记录内容无误后即签名生效。遇到特殊的情况也要写清楚。